Podaci u Registru geografskih imena strukturirani su za jednostavno korištenje i primjenu na internacionalnoj razini, sve zemlje imaju kompatibilne formate, te međusobno dijele baze podataka koje se na ovaj način prikupljaju jednom, a koriste višekratno. Podaci obuhvaćaju cjelokupni teritorij Republike Hrvatske do granica sa susjednim državama, uključujući morski dio.